Zakelijk laadpaal verrekenen: Hoe werkt de fiscus en de BTW?

Joost van Dam

EV-rijder en duurzaamheidsexpert

Stel je voor: je hebt net een gloednieuwe laadpaal op de zaak laten installeren. Mooi spul, staat strak, en je elektrische auto laadt als een zonnetje.

Maar dan komt de vraag: hoe zit het met de kosten? Mag je de BTW terugvragen? En hoe werkt dat verrekenen met de fiscus eigenlijk?

Geen zorgen, het is makkelijker dan het lijkt. We gaan het samen stap voor stap uitzoeken, alsof we aan de keukentafel zitten met een bak koffie.

Belangrijk om te weten: dit gaat over zakelijke laadpalen, specifiek die van NewMotion (tegenwoordig onderdeel van Shell Recharge). We kijken naar de BTW-regeling en hoe je dat slim aanpakt. Geen ingewikkelde theorie, gewoon de praktijk. Laten we beginnen.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Voordat je überhaupt nadenkt over verrekening, moet je het basiswerk op orde hebben. Zonder deze dingen kom je niet ver.

Denk aan een zakelijke laadpaal van NewMotion, zoals de NewMotion Home of de NewMotion Business-lader.

Die kosten zo’n €1.200 tot €2.500, afhankelijk van het model en installatie. Je hebt ook een BTW-nummer nodig, want zakelijke BTW-aftrek werkt alleen als je ondernemer bent voor de BTW. En een factuur van de aanschaf en installatie is essentieel – zonder papierwerk geen geld terug.

Verder moet je weten of je de laadpaal zakelijk of privé gebruikt. Als je hem alleen zakelijk inzet, is de BTW-aftrek simpel. Gebruik je hem ook privé? Dan komt er een kleine berekening bij kijken.

Tot slot: houd je bankrekening bij de hand voor de BTW-teruggave. Als je dit allemaal hebt, ben je klaar voor de volgende stap.

Zorg dat je facturen bewaart in een mapje, digitaal of fysiek. Een verloren factuur betekent verloren BTW.

Stap 1: controleer of je recht hebt op BTW-aftrek

Eerst even checken of je wel mag aftrekken. Als ondernemer met een BTW-nummer mag je de BTW over zakelijke investeringen terugvragen.

1. Vraag je BTW-nummer op bij de Belastingdienst als je die nog niet hebt. Doe dit online via de site, duurt ongeveer 5 minuten. Veelgemaakte fout: vergeten je KvK-inschrijving te koppelen – zorg dat je bedrijf geregistreerd staat.
2. Bekijk de factuur van je NewMotion-laadpaal. Tel de BTW op: bij een paal van €1.500 is dat ongeveer €285 (21% BTW). Als je factuur geen BTW vermeldt (bijv. bij import), moet je dat zelf berekenen.
3. Beoordeel het gebruik. Als je de paal 100% zakelijk inzet, ben je klaar. Bij gemengd gebruik (bijv. 70% zakelijk), reken dan uit hoeveel BTW je aftrekt. Gebruik een eenvoudige tool of spreadsheet voor deze berekening. Tijdsindicatie: 10-15 minuten.

Een laadpaal van NewMotion telt als bedrijfsmiddel, dus dat valt eronder. Maar let op: de laadpaal moet zakelijk gebruikt worden. Wil je weten wat de regels voor een laadpaal van de zaak op privéterrein in 2026 zijn? Gebruik je hem ook privé? Dan mag je alleen een deel van de BTW aftrekken, meestal op basis van een raming van het zakelijke gebruik.

Veelgemaakte fout: denken dat je altijd volledig aftrekt zonder gebruik te checken. De Belastingdienst controleert dit bij een audit. Wees eerlijk, het scheelt maar een paar tientjes.

Stap 2: vraag de BTW terug via je aangifte

Nu het echte werk: de BTW terugvragen. Dit doe je via je periodieke BTW-aangifte.

NewMotion levert een factuur die je kunt uploaden in je boekhoudsoftware, zoals e-Boekhouden of Exact. De Belastingdienst keert de BTW meestal binnen 2-4 weken uit op je rekening. Makkelijk toch? Veelgemaakte fout: vergeten de investeringsaftrek te melden als je meer dan €2.300 investeert in bedrijfsmiddelen.

1. Log in op het BTW-aangiftesysteem van de Belastingdienst. Gebruik je DigiD of eHerkenning. Als je boekhoudsoftware hebt, koppel die dan – scheelt tijd.
2. Vul in het vakje 'BTW over investeringen' de BTW van je laadpaal in. Bij een NewMotion Home-lader van €1.800 is dat €378 BTW. Vermeld de factuurnummer en datum.
3. Geef aan of het zakelijk of gemengd gebruik is. Bij gemengd gebruik: vul het percentage zakelijk in (bijv. 80%). De software rekent het bedrag automatisch uit.
4. Dien de aangifte in. Doe dit voor de deadline van je aangifteperiode (meestal maandelijks of per kwartaal). Tijdsindicatie: 20-30 minuten inclusief invullen.

Bij NewMotion-laders kom je daar soms overheen, dus check of je recht hebt op kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).

Dat levert extra voordeel op, tot €5.000 aftrek.

Tip: bewaar een screenshot van je aangifte. Handig voor je eigen administratie en bij vragen van de Belastingdienst.

Stap 3: verreken de laadkosten met je werknemers of klanten

Nu je de BTW hebt teruggekregen, is er nog de verrekening van de laadkosten zelf. NewMotion biedt een handige app waarmee je laadsessies bijhoudt.

1. Stel je NewMotion-account in op zakelijk gebruik. Activeer de laadpas voor je team. In de app zie je per sessie de kosten, bijv. €0,35 per kWh. Doe dit meteen na installatie, duurt 5 minuten.
2. Bij werknemers: verreken de laadkosten via een onbelaste vergoeding. Gebruik de fiscale bijtelling voor elektrisch rijden (bijv. €0,21 per km, inclusief stroom). Vul dit in op de loonstrook. Veelgemaakte fout: te veel vergoeden zonder rittenadministratie – de Belastingdienst eist die bij controle.
3. Voor klanten: als je een laadpaal openstelt, factureer je de laadkosten via NewMotion. De BTW over de stroom (21%) trek je apart af. Reken bijv. €0,40 per kWh excl. BTW. Zorg dat je een aparte zakelijke rekening gebruikt voor deze transacties.
4. Houd een overzicht bij in Excel of je boekhoudtool. Noteer maandelijks de totale kosten en BTW. Dit helpt bij je eerstvolgende aangifte. Tijdsindicatie: 15 minuten per maand.

Als je werknemers laten opladen, kun je de kosten van publiek laden vs thuis laden verrekenen via hun salaris of een declaratie.

Voor klanten werkt het anders: je kunt laadkosten doorberekenen. Veelgemaakte fout: niet bijhouden wie wanneer laadt. NewMotion-app synct automatisch, maar exporteer de data maandelijks anders raak je het overzicht kwijt.

Stap 4: belastingvoordeel optimaal benutten

Om echt maximaal te profiteren, kijk je naar extra fiscale regels. NewMotion-laders vallen onder energie-investeringen, en er zijn subsidies zoals de MIA en Vamil.

1. Check of je in aanmerking komt voor MIA. Voor laadpalen geldt vaak de subsidieregeling voor laadinfrastructuur. Vraag dit aan via RVO.nl, minimaal 3 maanden na aankoop. Kosten: gratis, maar je moet de paal als milieu-investering melden.
2. Bereken je totale voordeel: BTW-teruggave (bijv. €378) + eventuele MIA (bij investering van €2.000: tot €720 aftrek). Gebruik de rekentool op de Belastingdienst-site. Tijdsindicatie: 30-45 minuten voor de aanvraag.
3. Meld de investering in je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Dit verlaagt je winstbelasting. Veelgemaakte fout: vergeten de MIA aan te vragen – de deadline is 31 december van het investeringsjaar.

Dit kan je tot 36% aftrek geven bovenop de BTW-teruggave. Als je dit slim doet, haal je zo €500-€1.000 extra uit je NewMotion-laadpaal.

Dat is toch mooi meegenomen?

Verificatie-checklist: heb je alles goed gedaan?

Check even of je niets bent vergeten. Dit is je laatste controle voordat je achteroverleunt.

• Heb je een BTW-nummer en zakelijke factuur van NewMotion? Ja/Nee
• Is het zakelijke gebruik van de laadpaal geschat (100% of minder)? Ja/Nee
• Heb je de BTW-aangifte ingediend met de juiste investeringscode? Ja/Nee
• Zijn laadkosten verrekend via app of loonstrook? Ja/Nee
• Heb je MIA of subsidies aangevraagd binnen de deadline? Ja/Nee
• Bewaar je alle documenten minimaal 7 jaar? Ja/Nee

Als je overal 'ja' hebt, zit je goed. Bij 'nee': pak die stap meteen op. Zo voorkom je gedoe met de fiscus. En onthoud: het is jouw geld, dus pak het terug. Een NewMotion-laadpaal is een slimme investering, en met deze stappen haal je er maximaal uit. Succes!