Laadpaal op het werk: Fiscale voordelen voor de werkgever
Stel je voor: je medewerkers laden hun elektrische auto op terwijl ze aan het werk zijn. Geen gestress om een laadpaal bij de supermarkt, geen omwegen meer.
Het klinkt als een luxe, maar het is vooral heel slim geregeld. Vooral voor jou als werkgever. Want naast het gemak voor je team zijn er flinke fiscale voordelen te behalen.
Het is een win-win waar je vandaag nog mee kunt starten. Wij bij Thenewmotion helpen je graag op weg, zonder ingewikkelde verhalen.
Wat is het precies en waarom is het slim?
Een laadpaal op het werk is eigenlijk simpel. Je installeert een of meerdere laadstations op je bedrijfsterrein.
Je medewerkers kunnen hier hun elektrische auto opladen tijdens werktijd. Vaak laden ze 's ochtends vol en zijn ze klaar voor de rit terug naar huis.
Waarom is dit zo belangrijk? Elektrisch rijden wordt steeds normaler. Steeds meer mensen kiezen voor een EV via hun lease of private lease. Zonder laadmogelijkheid op het werk, moeten ze tijdens werktijd op zoek naar een openbare laadpaal.
Dat kost tijd en energie. Met een laadpaal op het bedrijf regel je het gewoon ter plekke.
Voor jou als werkgever is het een sterk signaal naar je team. Je laat zien dat je investeert in hun gemak en in een duurzame toekomst. Het maakt je aantrekkelijker als werkgever.
Bovendien is het een logische stap in je bedrijfsvoering. Je faciliteert je eigen medewerkers, en dat levert je direct iets op.
De fiscale voordelen: hoe het werkt
Hier wordt het interessant. De Belastingdienst heeft regels die het aantrekkelijk maken om laadpalen aan te bieden.
De belangrijkste regel is de vrije vergoeding voor elektrisch rijden. Je mag je medewerkers een onbelaste vergoeding geven voor het opladen van hun auto op het werk.
Stel, je medewerker laadt thuis op en krijgt daar een vergoeding voor. Dat kan, maar het is vaak complexer. Op het werk is het makkelijker.
Je kunt een laadpaal installeren en de stroomkosten declareren. Of je gebruikt een laadpas-systeem zoals van Thenewmotion.
De kosten voor de stroom die je medewerker verbruikt, mag je onbelast vergoeden. Je hoeft hierover geen loonbelasting te betalen. Dat scheelt voor jou en voor je medewerker. Je betaalt dus geen extra belasting over de stroom die je medewerker verbruikt.
Het is een netto voordeel. Zolang de laadpaal op het bedrijf staat en de stroom voor de auto van je medewerker is, valt dit onder de onbelaste vergoeding.
Je kunt ook kiezen voor een andere constructie. Je kunt de laadpaal zelf exploiteren en de stroomkosten verrekenen. Maar de simpelste en meest voordelige manier is om de laadpaal te gebruiken voor de onbelaste vergoeding.
Je medewerker laadt op en jij declareert de kosten. De Belastingdienst ziet dit als een netto vergoeding voor woon-werkverkeer.
"Een laadpaal op het werk is geen kostenpost, maar een investering in je medewerkers en je bedrijf."
Er is ook nog de regeling voor de werkgever zelf. Je kunt de investering in de laadpaal afschrijven en via split-billing de kosten automatisch factureren. De aanschafkosten mag je aftrekken van je winst.
Daarnaast betaal je geen BTW over de aanschaf en installatie als je de laadpaal gebruikt voor je bedrijf. Dat scheelt direct in je kas.
Varianten en modellen: wat kun je kiezen?
Laadpalen zijn er in verschillende soorten. De keuze hangt af van je bedrijf, het aantal auto's en je budget.
Wij bij Thenewmotion bieden een paar duidelijke opties. De basis is een enkele laadpaal. Dit is een laadstation met één aansluiting.
Ideaal voor kleine bedrijven of als start. De kosten liggen tussen de €1.200 en €1.800, exclusief installatie.
Dit is een eenmalige investering. De stroomkosten zijn afhankelijk van je energiecontract. Voor grotere bedrijven is een dubbele laadpaal een logische keuze.
Hiermee kun je twee auto's tegelijk opladen. De kosten liggen tussen de €2.000 en €2.800.
Dit is vooral handig als je meerdere medewerkers met een EV hebt.
Je bespaart ruimte en kosten per laadplek. Wil je echt vooruit? Kies voor een laadpaal met dynamisch laden. Dit systeem past het laadvermogen automatisch aan op basis van de beschikbare stroom.
Handig als je meerdere laadpalen hebt en je hoofdzekering niet te zwaar belast wilt worden. De kosten liggen hoger, rond de €3.000 tot €4.000 per paal.
Maar het bespaart je op de lange termijn kosten voor zwaardere aansluitingen. De installatiekosten zijn apart. Een simpele installatie kost ongeveer €500 tot €800.
Hangt de paal ver van de meterkast? Dan kan het duurder worden.
Wij werken met vaste prijzen, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. En dan de laadpassen. Danewmotion biedt een abonnement aan voor de laadpassen.
Zo'n €5 tot €10 per maand per pas. Daarmee kunnen je medewerkers ook laden bij openbare palen. Handig voor onderweg.
Praktische tips voor implementatie
Een laadpaal op het werk regelen is niet moeilijk, maar je moet even weten hoe. Hieronder vind je een stappenplan dat je direct kunt volgen.
- Check je meterkast. Heb je voldoende capaciteit? Een laadpaal vraagt om een aparte groep. Een elektricien kan dit snel checken. Kosten: ongeveer €150.
- Kies je locatie. Zet de paal op een logische plek, dicht bij de parkeerplaatsen. Zorg dat de kabel makkelijk te bereiken is.
- Regel de vergunning. In de meeste gevallen is geen vergunning nodig. Check dit bij je gemeente, vooral als je in een monumentaal pand zit.
- Sluit een contract af. Kies een leverancier zoals Thenewmotion. Wij regelen de hardware, de installatie en de software.
- Informeer je medewerkers. Communiceer duidelijk hoe de laadpaal werkt. Geef ze een laadpas en leg uit hoe ze de kosten declareren.
- Monitor het gebruik. Met de software van Thenewmotion kun je zien hoeveel er geladen wordt. Handig voor je administratie en om te zien of je capaciteit toereikend is.
Een tip: begin klein. Het inrichten van een laadplein voor je bedrijfspand kun je namelijk stapsgewijs aanpakken. Zet één laadpaal neer en kijk hoe het loopt; je kunt altijd uitbreiden.
Het is beter om te starten met één paal dan te wachten tot je een groot project kunt financieren.
Denk ook aan de veiligheid. Zorg dat de laadpaal waterdicht is en goed is geaard. Wij werken alleen met gecertificeerde installateurs.
Zo weet je zeker dat het veilig is. En tot slot: houd rekening met de toekomst.
Kies een laadpaal die geschikt is voor laadvermogen tot 22 kW. Zo ben je voorbereid op snellere laadtechnieken.
Je investeert nu, maar bent klaar voor de komende jaren. Met een laadpaal op het werk maak je het leven van je medewerkers makkelijker en bespaar je zelf ook nog eens. De fiscale voordelen zijn helder: onbelaste vergoedingen, aftrek van investeringen en geen BTW. Ontdek ook de voordelen van een backoffice abonnement voor zakelijk laden; het is een slimme keuze voor elk bedrijf.
Dus, waar wacht je nog op? Neem contact op en start vandaag nog.